Tips Menyelenggarakan Seminar Aman di Tengah Pandemi Corona

Badan kesehatan dunia (WHO) menetapkan corona sebagai pandemi setelah virus baru ini tersebar ke 114 negara. Pandemi adalah kondisi di mana ditemukan penyakit baru yang belum ditemukan cara penyembuhan dan vaksinnya yang telah tersebar lintas negara dan lintas benua. 

Di Indonesia sendiri, Presiden Joko Widodo telah menghimbau warga untuk melakukan aktivitas bekerja, belajar maupun beribadah di rumah. Namun demikian, bisa bekerja dari rumah adalah privilese yang hanya dinikmati segelintir pekerja. Sebagian besar yang lain tetap harus keluar rumah menuju tempat kerja.

Baca juga: 7 Tips Mencegah Tertular Virus Corona

Selain bekerja, aktivitas berkumpul seperti seminar, diskusi, event juga banyak dibatalkan demi keselamatan bersama. Jika memang harus melaksanakan seminar selama masa pandemi ini, silakan mengikuti protokol di bawah ini untuk melakukan pencegahan. 

Persiapan Pra Acara

Pra acara (peserta)

1. Membuat surat edaran formal yang ditujukan kepada seluruh peserta, berisikan bahwa acara diselenggarakan dengan kewaspadaan dan kesiagaan terhadap pandemi covid-19.
2. Mengirimkan scan surat edaran formal dengan peserta melalui Whatsapp/surel dan dipublikasikan.

Pra acara (panitia)

1. Memastikan seluruh panitia cukup istirahat
2. Panitia yang sedang sakit dan menunjukkan gejala menyerupai flu, dilarang berpartisipasi
3. Menyiapkan tim yang akan melakukan protokol penapisan kesehatan
4. Jika masih memungkinkan, seminar disiapkan untuk dapat diakses real-time dalam bentuk webinar.

Baca juga:

• Pilih Seminar Kit Balikpapan, Dapatkan Cashbacknya!
• Seminar Berkesan: 5 Tips Memilih Seminar Kit Balikpapan

Acara

Kebersihan dan kelengkapan lokasi

1. Hand sanitizer dan tisu diposisikan di area registrasi, di dalam ruangan seminar, di area bebas, di sisi peserta, di sisi pengisi acara dan di area makan.
2. Poster panduan cuci tangan yang baik berdasarkan standar WHO dan etika batuk juga bersin dari Kemenkes RI.

Acara di dalam ruangan

1. Acara diawali dengan mengingatkan kembali tentang upaya pencegahan.
2. Untuk pengisi acara, satu microphone digunakan oleh satu pengisi acara, tidak bergantian.
3. Untuk peserta yang ingin menyampaikan pertanyaan/diskusi gunakan microphone yang dipasang di microphone stand
4. Microphone stand diletakkan di area bebas peserta dengan radius 1-2 meter, untuk menghindarkan potensi adanya droplet liur dari orang yang berbicara ke orang di sekitarnya.

Acara kedatangan

1. Panitia dan tim penapisan kesehatan menggunakan alat pelindung diri 
2. Peserta harus tercatat identitas dan nomor kontaknya
3. Peserta masuk ruangan dalam kondisi teratur, tidak bergerombol dan berdesakan.

Acara kepulangan

1. Sebelum acara berakhir, panitia kembali mengingatkan terkait upaya-upaya pencegahan covid-19
2. Acara diakhiri dengan berdoa untuk kesehatan bersama
3. Peserta keluar ruangan dalam kondisi teratur, tidak bergerombol dan berdesakan. 

Baca juga: Mengawetkan Kenangan dengan Souvenir Payung Eksklusif

Pasca acara

1. Seluruh daftar nama dan kontak informasi disimpan untuk pelacakan kontak jika terjadi penularan infeksi covid-19

Setelah sampai rumah, jangan lupa untuk semua baju langsung dicuci. Kemudian mandi dan berganti pakaian bersih lalu bisa berinteraksi dengan keluarga kembali.

Di masa yang sulit ini, tak ada yang bisa kita lakukan selain bersama-sama bergandeng tangan, saling menjaga dan saling menguatkan. Semoga pandemi ini segera berlalu dan kita bisa beraktivitas kembali dengan normal.

Ingin menyelenggarakan seminar? Bisa pesan seminar kit secara online di Cera Production. Silakan hubungi sales Cera Production melalui tautan di bawah ini.